การจัดการข้อมูล ข้อมูลนักเรียน PAWANO 424 แชร์ พิมพ์ 4. การจัดการข้อมูล ข้อมูลนักเรียน 4.1 เข้าสู่หน้า จัดการข้อมูลเข้าสู่หน้า จัดการข้อมูล ข้อมูลนักเรียน โดยคลิกที่หัวข้อ “ข้อมูลนักเรียน” 4.2 การเพิ่มข้อมูลนักเรียนการเพิ่มข้อมูล ข้อมูลนักเรียน คลิกที่หัวข้อ “จัดการข้อมูล” โดยสามารถเพิ่มข้อมูลได้ 3 รูปแบบ ดังนี้1. เพิ่มจากไฟล์ Excel 2. เพิ่มแบบหลายรายการ 3. เพิ่มสมาชิกทีละรายการ สามารถคัดลอกข้อมูลนักเรียน จากภาคเรียน หรือปีการศึกษาที่ผ่านมา ได้ที่หัวข้อ “คัดลอกสมาชิกจาก”ลบข้อมูลนักเรียนทั้งหมด ได้ที่หัวข้อ “ลบสมาชิกทั้งหมด” 4.2.1 การเพิ่มข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”การเพิ่มข้อมูล ข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลนักเรียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”จากนั้นคลิกที่หัวข้อ “+ เลือกไฟล์” (หมายเลข 3) ทำการอัปโหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” ที่เพิ่มเติมรายละเอียดไว้แล้ว ที่หัวข้อนี้สำหรับการเพิ่มข้อมูลนักเรียนโดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel” จะสามารถเพิ่มได้ทีละห้องเรียนเท่านั้น ต้องทำการเลือกระดับชั้นเรียน และห้องเรียน (หมายเลข 4) ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไปสามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 5) 4.2.2 การเพิ่มข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ”การเพิ่มข้อมูล ข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ”ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลนักเรียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”จากนั้นทำการคัดลอกเฉพาะส่วน รายละเอียดข้อมูลทั้งหมด แล้วนำมาวางที่กรอบ (หมายเลข 3) จากนั้นคลิก “เริ่มดำเนินการ” (หมายเลข 4)สำหรับการเพิ่มข้อมูลนักเรียนโดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ” จะสามารถเพิ่มข้อมูลได้พร้อมกันทั้งหมด เช่น ทั้งระดับชั้น หรือทั้งโรงเรียน เป็นต้นตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไปสามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 5) 4.2.3 การเพิ่มข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มสมาชิกทีละรายการ”การเพิ่มข้อมูล ข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มสมาชิกทีละรายการ”ในกรณีต้องการเพิ่มข้อมูลนักเรียนทีละรายการ สามารถใช้หัวข้อนี้ได้กรอกรายละเอียดแต่ละหัวข้อให้เรียบร้อย จากนั้นคลิก “บันทึกข้อมูล”ในส่วน “เลือกภาพประจำตัว” สามารถ “เลือก” หรือ “ไม่เลือก” ก็ได้ 4.3 การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลข้อมูลนักเรียนหมายเลข 1 ข้อมูลนักเรียน แสดงรายการข้อมูลนักเรียน ที่เพิ่มข้อมูลไว้แล้ว แยกตามระดับชั้นหมายเลข 2 จัดการ สามารถจัดการข้อมูลนักเรียน ส่งออกรายงานสรุปผลการลงทะเบียน และลบข้อมูลนักเรียนทั้งหมดในห้องเรียนนั้นๆ ได้ที่หัวข้อนี้หมายเลข 3 ระดับชั้น/รายชื่อ คลิกเพื่อเข้าดูข้อมูลนักเรียนในห้องเรียนนั้นๆหมายเลข 4 ลงทะเบียนแล้ว แสดงจำนวนผู้ลงทะเบียนกิจกรรมแล้ว แยกตามห้องเรียนหมายเลข 5 ยังไม่ลงทะเบียน แสดงจำนวนผู้ที่ยังไม่ลงทะเบียนกิจกรรม แยกตามห้องเรียนหมายเลข 6 ทั้งหมด แสดงจำนวนนักเรียนทั้งหมดในห้องเรียนหมายเลข 7 สิทธิ์การลงทะเบียน ตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนกิจกรรมแต่ละหัวข้อ ได้ที่หัวข้อนี้หมายเลข 8 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกรายงานสรุปผลการลงทะเบียนทั้งหมด และเพื่อส่งออกรายงานสรุปผลการลงทะเบียนตามระดับชั้น ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Wordหมายเลข 9 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่ 4.3.1 การตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียน การตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “สิทธิ์การลงทะเบียน” โดยต้องตั้งค่าแยกตามหัวข้อการลงทะเบียนสามารถตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนแต่ละหัวข้อ ได้ตั้งแต่ 0 – 10 โดยที่ 0 หมายความว่าไม่มีสิทธิ์ลงทะเบียนหากไม่ทำการตั้งค่า จำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนจะเท่ากับ 1 สิทธิ์ต่อหัวข้อการลงทะเบียนการตั้งค่าที่หัวข้อนี้ จะครอบคลุมจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียน ของข้อมูลนักเรียนที่เพิ่มเอาไว้ทั้งหมดทุกระดับชั้นการตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนนี้ สามารถใช้งานได้เฉพาะผู้ใช้บริการแพ็กเกจที่ 2 และแพ็กเกจที่ 3 เท่านั้น 4.3.2 การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลข้อมูลนักเรียน แยกตามห้องเรียนคลิกที่ห้องเรียนที่ต้องการดู หรือแก้ไขข้อมูลหมายเลข 1 แสดงข้อมูลห้องเรียน และครูประจำชั้นหมายเลข 2 แสดงข้อมูลนักเรียนในห้องเรียน ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และจำนวนสิทธิ์หมายเลข 3 เข้าร่วมรายการลงทะเบียน แสดงชื่อรายการลงทะเบียนที่เข้าร่วมหมายเลข 4 ผลการประเมิน แสดงผลการประเมินรายการลงทะเบียนที่เข้าร่วม ผ่าน/ไม่ผ่านหมายเลข 5 จัดการ คลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลนักเรียน แยกตามรายบุคคลหมายเลข 6 สิทธิ์การลงทะเบียน ตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนกิจกรรมแต่ละหัวข้อการลงทะเบียน เฉพาะห้องเรียนนี้หมายเลข 7 เพิ่มครูประจำชั้น เพิ่มครูประจำชั้นห้องเรียนนี้ ได้ที่หัวข้อนี้หมายเลข 8 คัดกรองข้อมูล เลือกคัดกรองข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมของนักเรียน ได้แก่ นักเรียนที่ลงทะเบียนกิจกรรมแล้ว และนักเรียนที่ยังไม่ลงทะเบียนกิจกรรมหมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกรายงานสรุปผลการลงทะเบียน เฉพาะห้องเรียนนี้ ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Wordหมายเลข 10 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่ 4.3.3 การแก้ไขข้อมูลนักเรียน แยกตามรายบุคคลคลิกที่หัวข้อ “แก้ไข” ของนักเรียนที่ต้องการดู หรือแก้ไขข้อมูลสามารถแก้ไข ระดับชั้น ห้องเรียน รหัสผ่าน และชื่อ-สกุล จากนั้นคลิก “บันทึกข้อมูล”สามารถลบข้อมูลนักเรียน แยกตามรายบุคคล ได้ที่หัวข้อ “จัดการข้อมูล” (หมายเลข 1)ตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียน แยกตามรายบุคคล ได้ที่หัวข้อ “สิทธิ์การลงทะเบียน” (หมายเลข 2) ถอยกลับถัดไป