การจัดการข้อมูล หัวข้อรายการลงทะเบียน PAWANO 476 แชร์ พิมพ์ 3. การจัดการข้อมูล หัวข้อรายการลงทะเบียน 3.1 จัดการข้อมูล รายการลงทะเบียน เข้าสู่หน้า จัดการข้อมูล หัวข้อรายการลงทะเบียน โดยคลิกที่หัวข้อ “รายการลงทะเบียน” 3.1.1 การแสดงผล หัวข้อรายการลงทะเบียนหมายเลข 1 หัวข้อการลงทะเบียน แสดงชื่อหัวข้อรายการลงทะเบียน และจำนวนรายการ การแสดงผลที่รายการนี้ จะแตกต่างตามแพ็กเกจที่โรงเรียนเลือกใช้หากใช้บริการแพ็กเกจที่ 1 แสดงผลเฉพาะ กิจกรรมชุมนุมหากใช้บริการแพ็กเกจที่ 2 แสดงผลเฉพาะ กิจกรรมชุมนุม และวิชาเลือกเสรีหากใช้บริการแพ็กเกจที่ 3 แสดงผล กิจกรรมชุมนุม วิชาเลือกเสรี และสามารถเพิ่มหัวข้อการลงทะเบียนอื่นๆ ที่ทางโรงเรียนต้องการได้อย่างไม่จำกัด ที่หัวข้อ “เพิ่มหัวข้อการลงทะเบียน” (หมายเลข 4)หมายเลข 2 สถานะ ตั้งค่าสถานะหัวข้อการลงทะเบียน ที่ยังไม่ต้องการเปิดใช้ หรือยังไม่ต้องการให้แสดงผลที่หน้าหลัก “เปิด” หรือ “ปิด”หมายเลข 3 จัดการ สามารถดูรายละเอียดรายการลงทะเบียน ประเมินผู้ลงทะเบียน แก้ไขหัวข้อการลงทะเบียน และลบหัวข้อการลงทะเบียนนั้นๆ ได้ที่หัวข้อนี้ (การลบหัวข้อการลงทะเบียนสามารถใช้งานได้เฉพาะผู้ใช้บริการแพ็กเกจที่ 3 เท่านั้น)หมายเลข 4 เพิ่มหัวข้อการลงทะเบียน สามารถเพิ่มหัวข้อการลงทะเบียนอื่นๆ ได้ที่หัวข้อนี้ (การเพิ่มหัวข้อการลงทะเบียนสามารถใช้งานได้เฉพาะผู้ใช้บริการแพ็กเกจที่ 3 เท่านั้น) 3.1.2 การตั้งค่า และแก้ไขการแสดงผล หัวข้อรายการลงทะเบียนคลิกที่หัวข้อ “จัดการ” จากนั้นเลือก “แก้ไขรายการ”สามารถแก้ไข ลำดับ ชื่อหัวข้อรายการลงทะเบียน ชื่อย่อ ตั้งค่าการลงทะเบียนรายการเดิมซ้ำ เพิ่มบัญชีครูผู้ดูแลการลงทะเบียน ตั้งค่าสี จากนั้นคลิก “บันทึก” 3.2 จัดการหัวข้อรายการลงทะเบียนสามารถจัดการ หัวข้อรายการลงทะเบียนนั้นๆ ได้โดยคลิกที่หัวข้อ “จัดการ” จากนั้นเลือก “แสดงรายการ” หรือคลิกที่หัวข้อรายการลงทะเบียนที่ต้องการ 3.2.1 ตั้งค่าสถานะ การลงทะเบียน การตั้งค่าสถานะ การลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “ปิดรับลงทะเบียน” โดยสามารถตั้งค่าได้ 3 สถานะ ดังนี้ ปิดการลงทะเบียน เปิดการลงทะเบียนกำหนดช่วงเวลา หัวข้อนี้ จะสามารถตั้งค่า “วัน” และ “เวลา” ที่ต้องการเปิด และปิด การลงทะเบียนไว้ล่วงหน้าได้ การตั้งค่าที่หัวข้อนี้ จะครอบคลุม รายการลงทะเบียน ที่เพิ่มข้อมูลเอาไว้ในหัวข้อรายการลงทะเบียนนั้นทั้งหมด 3.2.2 การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “จัดการข้อมูล” โดยสามารถเพิ่มข้อมูลได้ 3 รูปแบบ ดังนี้ 1. เพิ่มจากไฟล์ Excel 2. เพิ่มแบบหลายรายการ 3. เพิ่มทีละรายการ ในกรณีที่ยังไม่มีการเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียนใดๆ จะสามารถคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน จากภาคเรียน หรือปีการศึกษาที่ผ่านมา ได้ที่หัวข้อ “คัดลอกข้อมูลลงทะเบียน”ลบข้อมูลรายการลงทะเบียนทั้งหมด ได้ที่หัวข้อ “ลบรายการทั้งหมด” 3.2.2.1 การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”จากนั้นคลิกที่หัวข้อ “+ เลือกไฟล์” (หมายเลข 3) ทำการอัปโหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” ที่เพิ่มเติมรายละเอียดไว้แล้ว ที่หัวข้อนี้ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไปสามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 4) ตัวอย่าง การกรอกรายละเอียดในไฟล์ Excelหมายเลข 1 รหัสวิชา กรอกรหัสรายการลงทะเบียน ข้อมูลนี้จะไม่สามารถซ้ำกันได้หมายเลข 2 รายการลงทะเบียน กรอกชื่อรายการลงทะเบียนหมายเลข 3 ครูผู้รับผิดชอบ กรอกชื่อครูผู้รับผิดชอบกิจกรรมหมายเลข 4 เฉพาะระดับชั้น กรอกระดับชั้นหรือห้องเรียนที่มีสิทธิ์ลงทะเบียนรายการ เช่น ม.1,ม.3,ม.4,ม.2/1,ม.2/2,ม.6/3 เป็นต้น กรอกโดยไม่ต้องเว้นวรรค และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายcomma ( , ) ในกรณีไม่กำหนดผู้ลงทะเบียนสามารถลงทะเบียนได้ทุกระดับชั้น สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้หมายเลข 5 รับจำนวน กรอกจำนวนที่เปิดรับ ในกรณีที่เปิดรับไม่จำกัด สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้หมายเลข 6 สถานที่เรียน กรอกสถานที่เรียน หรือจัดกิจกรรมหมายเลข 7 รายละเอียด กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมอย่างย่อ ให้ผู้ลงทะเบียนสามารถศึกษาก่อนตัดสินใจเลือกลงทะเบียน หากไม่ต้องการเพิ่มรายละเอียดส่วนนี้สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้ 3.2.2.2 การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ”การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ”ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”จากนั้นทำการคัดลอกเฉพาะส่วน รายละเอียดรายการลงทะเบียนทั้งหมด แล้วนำมาวางที่กรอบ (หมายเลข 3) จากนั้นคลิก “เริ่มดำเนินการ” (หมายเลข 5)ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไปสามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 4) ตัวอย่าง การกรอกรายละเอียดในไฟล์ Excelหมายเลข 1 รหัสวิชา กรอกรหัสรายการลงทะเบียน ข้อมูลนี้จะไม่สามารถซ้ำกันได้หมายเลข 2 รายการลงทะเบียน กรอกชื่อรายการลงทะเบียนหมายเลข 3 ครูผู้รับผิดชอบ กรอกชื่อครูผู้รับผิดชอบกิจกรรมหมายเลข 4 เฉพาะระดับชั้น กรอกระดับชั้นหรือห้องเรียนที่มีสิทธิ์ลงทะเบียนรายการ เช่น ม.1,ม.3,ม.4,ม.2/1,ม.2/2,ม.6/3 เป็นต้น กรอกโดยไม่ต้องเว้นวรรค และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายcomma ( , ) ในกรณีไม่กำหนดผู้ลงทะเบียนสามารถลงทะเบียนได้ทุกระดับชั้น สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้หมายเลข 5 รับจำนวน กรอกจำนวนที่เปิดรับ ในกรณีที่เปิดรับไม่จำกัด สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้หมายเลข 6 สถานที่เรียน กรอกสถานที่เรียน หรือจัดกิจกรรมหมายเลข 7 รายละเอียด กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมอย่างย่อ ให้ผู้ลงทะเบียนสามารถศึกษาก่อนตัดสินใจเลือกลงทะเบียน หากไม่ต้องการเพิ่มรายละเอียดส่วนนี้สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้ 3.2.2.3 การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มทีละรายการ”การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มทีละรายการ”ในกรณีต้องการเพิ่มรายการลงทะเบียนทีละรายการ สามารถใช้หัวข้อนี้ได้กรอกรายละเอียดแต่ละหัวข้อให้เรียบร้อย จากนั้นคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” 3.3 การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลการลงทะเบียนการตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลรายการลงทะเบียนเพิ่มเติมหมายเลข 1 คัดกรอง เลือกคัดกรองข้อมูลรายการลงทะเบียนได้หลายรูปแบบ เช่น กิจกรรมที่ลงทะเบียนเต็มจำนวน กิจกรรมที่ไม่มีสมาชิกเข้าร่วม เป็นต้นหมายเลข 2 สถานะ แสดงสถานะการลงทะเบียน และตั้งค่าสถานะการเปิดรับลงทะเบียน “เปิด” หรือ “ปิด”หมายเลข 3 สถานะยกเลิก ตั้งค่าสถานะการลงทะเบียน ว่าผู้ลงทะเบียนสามารถยกเลิกการลงทะเบียนนั้น ได้หรือไม่ “เปิด” หรือ “ปิด”หมายเลข 4 รายการลงทะเบียน คลิกเพื่อเข้าดูข้อมูลรายการลงทะเบียน และแสดงข้อมูล ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน สถานะ สิทธิ์การลงทะเบียน และครูที่ปรึกษากิจกรรมหมายเลข 5 รับจำนวน แสดงจำนวนที่รายการลงทะเบียนนั้นๆ เปิดรับหมายเลข 6 สมาชิก แสดงจำนวนผู้ลงทะเบียนแล้วหมายเลข 7 จัดการ สามารถจัดการรายการลงทะเบียน และลบรายการลงทะเบียนนั้นๆ ได้ที่หัวข้อนี้หมายเลข 8 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลรายการลงทะเบียนทั้งหมด ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Wordหมายเลข 9 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่ 3.3.1 จัดการข้อมูล แก้ไขรายการลงทะเบียนการจัดการข้อมูล รายการลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “จัดการ” จากนั้นเลือก “แก้ไขรายการลงทะเบียน” 3.3.1.1 การแก้ไขรายการลงทะเบียนสามารถแก้ไข รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน ชื่อครูที่ปรึกษากิจกรรม สถานที่จัด จำนวนที่เปิดรับ ตั้งค่าสถานะการยกเลิก สิทธิ์การลงทะเบียน รายละเอียด และลบรายการสามารถเพิ่มบัญชีครูที่ปรึกษากิจกรรม ได้ที่หัวข้อสุดท้ายจากนั้นคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” 3.3.1.2 เงื่อนไขพิเศษครูผู้ดูแลระบบ และครูผู้ดูแลการลงทะเบียน สามารถจัดการเพิ่มรายชื่อนักเรียนที่อนุญาตให้ลงทะเบียนกิจกรรมนั้นๆ หากทำการเพิ่มรายชื่อที่หัวข้อนี้ นักเรียนที่เพิ่มรายชื่อแล้วเท่านั้น จึงจะสามารถลงทะเบียนรายการได้หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน และจำนวนสมาชิกที่ลงทะเบียนได้หมายเลข 2 ระดับชั้น เลือกระดับชั้นที่ต้องการนำเข้ารายชื่อ หมายเลข 3 แสดงข้อมูลนักเรียนตามระดับชั้น หรือห้องเรียนที่เลือก ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียนหมายเลข 4 นำเข้า คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนเป็นรายบุคคล ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆหมายเลข 5 นำเข้าจากที่เลือก คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนที่เลือกไว้ทั้งหมด ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆหมายเลข 6 แสดงข้อมูลนักเรียนที่นำเข้าไปยังรายการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียนหมายเลข 7 นำออก คลิกเพื่อยกเลิกการนำเข้ารายชื่อเป็นรายบุคคลหมายเลข 8 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลรายชื่อนักเรียนที่อนุญาตให้ลงทะเบียนกิจกรรม ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Wordหมายเลข 10 เพิ่มรายชื่อจากไฟล์ Excel คลิกเพื่อนำเข้ารายชื่อนักเรียนจากไฟล์ Excel โดยจะต้องเป็นรายชื่อที่ตรงกับข้อมูลนักเรียนในระบบเท่านั้นจึงจะนำเข้าได้สำเร็จ 3.3.1.3 ปิดกั้นการลงทะเบียนครูผู้ดูแลระบบ และครูผู้ดูแลการลงทะเบียน สามารถจัดการเพิ่มรายชื่อนักเรียนที่ต้องการปิดกั้นการลงทะเบียนนั้นๆ นักเรียนที่เพิ่มรายชื่อแล้วทั้งหมด จะไม่สามารถลงทะเบียนรายการได้หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน และจำนวนสมาชิกที่ถูกปิดกั้นหมายเลข 2 ระดับชั้น เลือกระดับชั้นที่ต้องการนำเข้ารายชื่อ หมายเลข 3 แสดงข้อมูลนักเรียนตามระดับชั้น หรือห้องเรียนที่เลือก ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียนหมายเลข 4 นำเข้า คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนเป็นรายบุคคล ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆหมายเลข 5 นำเข้าจากที่เลือก คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนที่เลือกไว้ทั้งหมด ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆหมายเลข 6 แสดงข้อมูลนักเรียนที่นำเข้าไปยังรายการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียนหมายเลข 7 นำออก คลิกเพื่อยกเลิกการนำเข้ารายชื่อเป็นรายบุคคลหมายเลข 8 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลรายชื่อนักเรียนที่ถูกปิดกั้นการลงทะเบียน ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Wordหมายเลข 10 เพิ่มรายชื่อจากไฟล์ Excel คลิกเพื่อนำเข้ารายชื่อนักเรียนจากไฟล์ Excel โดยจะต้องเป็นรายชื่อที่ตรงกับข้อมูลนักเรียนในระบบเท่านั้นจึงจะนำเข้าได้สำเร็จ 3.3.1.4 การนำเข้าสมาชิกครูผู้ดูแลระบบ และครูผู้ดูแลการลงทะเบียน สามารถนำเข้าสมาชิกได้เอง โดยไม่ต้องรอให้ทางนักเรียนเป็นผู้ลงทะเบียนกิจกรรมนั้นๆหมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน สิทธิ์การลงทะเบียน ครูที่ปรึกษากิจกรรม สถานที่จัด และจำนวนสมาชิกหมายเลข 2 เลือกระดับชั้น หรือห้องเรียน ที่ต้องการนำเข้าสมาชิก และสามารถคัดกรองแยกตามจำนวนการลงทะเบียนได้อีกด้วยหมายเลข 3 แสดงข้อมูลนักเรียนตามระดับชั้น หรือห้องเรียนที่เลือก ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล ห้องเรียน และจำนวนสิทธิ์หมายเลข 4 นำเข้า คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนเป็นรายบุคคล ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆหมายเลข 5 นำเข้าจากที่เลือก คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนที่เลือกไว้ทั้งหมด ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆหมายเลข 6 แสดงข้อมูลนักเรียนที่นำเข้าไปยังรายการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล จำนวนสิทธิ์ และห้องเรียนหมายเลข 7 นำออก คลิกเพื่อยกเลิกการนำเข้านักเรียน หรือยกเลิกการลงทะเบียนของนักเรียนเป็นรายบุคคลหมายเลข 8 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลประจำรายการลงทะเบียน ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word 3.3.1.5 รายชื่อสมาชิกหมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน สิทธิ์การลงทะเบียน ครูที่ปรึกษากิจกรรม และสถานที่จัดหมายเลข 2 แสดงข้อมูลนักเรียนในรายการลงทะเบียนนั้นๆ ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียนหมายเลข 3 ลงทะเบียนเมื่อ แสดง วันเดือนปี และเวลาที่ลงทะเบียนหมายเลข 4 แสดงผลการประเมิน ได้แก่ คะแนน ผ่าน/ไม่ผ่าน และรายละเอียดเพิ่มเติมหมายเลข 5 จัดการ คลิกเพื่อยกเลิกการลงทะเบียนของนักเรียนเป็นรายบุคคลหมายเลข 6 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลประจำรายการลงทะเบียน ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Wordหมายเลข 7 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่ ถอยกลับถัดไป